Xem Thêm : MSI CÔNG BỐ DÒNG SẢN PHẨM LAPTOP DOANH NHÂN

Khi làm việc nhóm trên các tài liệu Google Sheets, việc sửa đổi dữ liệu và nhập sai dữ liệu là điều không thể tránh khỏi. Để đảm bảo dữ liệu luôn được nhập chính xác, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính.

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets Cells

Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets Cells

Danh sách thả xuống là một cách tuyệt vời để giới hạn dữ liệu được nhập vào các ô, đảm bảo rằng dữ liệu luôn chính xác. Điều này cũng giúp bạn trình bày bảng tính của mình một cách chuyên nghiệp hơn.

Bạn Đang Xem: Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets

Tạo danh sách thả xuống

Bước 1: Mở Tệp Google Trang tính trên trình duyệt.

Bước 2: Chọn hộp bạn muốn thêm danh sách thả xuống.

Chọn (các) ô

Chọn (các) ô

Bước 2: Chọn Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu.

Xác nhận dữ liệu

Xác nhận dữ liệu

Bước 3: Trong Tiêu chuẩnbạn di chuyển Liệt kê từ một loạt các ô > Danh sách mặt hàng.

Tạo danh sách thả xuống trong Ô

Tạo danh sách thả xuống trong Ô

Bước 4: Nhập dữ liệu và nhấn Cứu để xác thực.

Hãy chắc chắn rằng tùy chọn Hiển thị danh sách thả xuống trong hộp được đánh dấu màu xanh lá cây.

Hoàn tất tạo danh sách thả xuống

Hoàn tất tạo danh sách thả xuống

Nếu bạn nhấp vào hộp, danh sách sẽ không xuất hiện đã chọn, vui lòng kiểm tra hộp nhập tại Tiêu chuẩn. Hãy đảm bảo rằng các giá trị là được phân tách bằng dấu phẩy “,”.

Hiển thị danh sách thả xuống trong ô

Hiển thị danh sách thả xuống trong ô

Lựa chọn Hiển thị cảnh báo cho phép bạn nhập dữ liệu không hợp lệ nhưng sẽ được đánh dấu trong trang tính. Lựa chọn Từ chối đầu vào dữ liệu sẽ ngăn không cho nhập bất kỳ dữ liệu nào không có trong danh sách.

Hai tùy chọn trong Xác thực dữ liệu

Hai tùy chọn trong Xác thực dữ liệu

Kích hoạt tùy chọn Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực nếu bạn cần. Nhập dữ liệu hướng dẫn và đề xuất vào trường bên dưới để tạo đề xuất.

Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực

Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực

Nếu bạn cần xóa hoặc sửa đổi bất kỳ mục nào từ danh sách thả xuống của mình, hãy quay lại Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu để chỉnh sửa bất kỳ mục nào từ danh sách bạn đã tạo. Xóa danh sách hoàn toàn dễ dàng bằng cách nhấp vào nút Xóa xác thực nằm ở dưới cùng.

Trên đây là hướng dẫn tạo danh sách sổ xuống trong hộp Google Trang tính. Hãy để lại bình luận nếu bạn thấy bài viết này hữu ích và hẹn gặp lại các bạn lần sau.

Nguồn: https://suamaytinhit.com
Danh mục: Công nghệ