
Bao thư là một dạng văn phòng phẩm có thể đựng một lượng nhỏ giấy tờ, tài liệu để trao đổi thông tin kinh doanh trong doanh nghiệp. Vì vậy, một mẫu phong bì thư công ty đẹp sẽ giúp hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng trở nên chuyên nghiệp và thiện cảm hơn.
Trong bài viết này, Cong Thanh tiết lộ cho bạn những điều quan trọng để in phong bì đẹp và giới thiệu cách làm phong bì từ giấy A4 tiết kiệm.
1. Những điều cần chú ý khi thiết kế phong bì A4
Khi làm phong bì bằng giấy A4, chúng ta cần lưu ý một số đặc điểm thiết kế như sau.
một. Thông tin phải được thể hiện trên phong bì
Thông tin in bên ngoài phong bì cần ngắn gọn và chính xác. Đặc biệt, đối với những mẫu in phong bì công ty cần trực quan hơn để dễ dàng phân loại thư từ, giấy tờ, tránh thất lạc những giấy tờ quan trọng. Khi thiết kế phong bì công ty, ít nhất hãy bao gồm những thông tin sau và trình bày nó một cách bắt mắt nhất:
- Tên đầy đủ của công ty (Ví dụ: Công ty TNHH XYZ)
- Logo công ty
- Địa chỉ trụ sở chính hoặc văn phòng gửi thư
- Số điện thoại và địa chỉ email của công ty
- Mã số thuế của công ty
- Đơn vị, cá nhân, bộ phận nhận thư
- Lập dàn ý cho chủ đề của bức thư (Ví dụ: Thư mời tham dự hội nghị thường niên 11/2021)
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
b. Kích thước phong bì A4
Phong bì A4 có kích thước tiêu chuẩn là 25 x 34. Đây được coi là kích thước lớn nhất trong các loại phong bì. Bên cạnh đó, chúng ta cũng thường thấy các loại phong bì có kích thước nhỏ hơn là A5 (16 x 23) và A6 (12 x 22).
2. Những lưu ý khi in phong bì A4
Bên cạnh vấn đề thiết kế, khi làm phong bì bằng giấy A4, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến vấn đề in phong bì A4 để tránh những sai sót không đáng có.
một. Chất liệu giấy in phong bì
Tùy theo thiết kế, tính cách doanh nghiệp, đối tác & khách hàng mà công ty có thể lựa chọn chất liệu giấy khác nhau. Nếu công ty bạn muốn sử dụng loại giấy tương đối ổn định, được sử dụng rộng rãi và giá cả phải chăng thì giấy offset và giấy Couche là những lựa chọn tốt.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp của bạn cần thể hiện đẳng cấp, thời thượng và đối tác của bạn là những đơn vị lớn, uy tín thì phong bì cần phải trau chuốt và bắt mắt hơn. Trong trường hợp này, giấy Kishu, giấy Galgo và giấy Conqueror là một giải pháp hoàn hảo.
>>> Xem thêm Top 30+ Mẫu Phong Bì Đẹp, Quy Trình In Phong Bì Đẹp Giá Rẻ Tại Công Thành
b. Công nghệ in phong bì
Bên cạnh chất liệu giấy thì công nghệ in ấn cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng in phong bì, chi phí in ấn và thời gian chờ đợi thành phẩm. Tại Công Thành, bạn có thể lựa chọn một trong những công nghệ in hiện đại sau để làm phong bì bằng khổ giấy A4:
- Công nghệ in kỹ thuật số
- Công nghệ in offset
- Công nghệ in siêu nhanh
- flexco. công nghệ in
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
3. Cách gấp phong bì bằng giấy A4 tiết kiệm chi phí, nhanh và đẹp
Trong trao đổi, thư từ trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta không nhất thiết phải in và làm phong bì chuyên nghiệp, theo quy cách trên. Thay vào đó, bạn có thể tận dụng những tờ giấy A4 để làm phong bì để tiết kiệm chi phí và bảo vệ môi trường. Cách làm phong bì từ giấy A4 được liệt kê theo thứ tự các bước sau:
- Gấp tờ giấy A4 sao cho cạnh chiều rộng trùng với cạnh chiều dài
- Xén phần giấy thừa để tạo thành một tam giác vuông cân
- Gấp đôi hình tam giác trước đó một lần nữa để tạo ra một hình tam giác cân nhỏ hơn
- Nhấn mạnh các cạnh đã gấp và sau đó gỡ bỏ để trả trang về hình vuông ban đầu
- Kéo 2 góc đối diện của hình vuông về phía giao điểm của 2 nếp gấp. Đã sửa ở đây
- Tiếp tục kéo 1 góc vuông của hình vuông về phía giao điểm của 2 nếp gấp, nhưng khi vẽ xong bạn hãy kẻ một đường thẳng nơi có nếp gấp. Sau đó mở nó ra, đưa nó về trạng thái ban đầu.
- Tiếp tục kéo 1 hình vuông còn lại nhưng để hình vuông đó chạm vào nếp gấp đã tạo từ bước trên
- Cần gấp 2 góc dưới cùng, trong đó 1 cạnh phải chạm vào nếp gấp. Sử dụng keo để cố định ở các cạnh
- Gấp phần dưới lên để tạo đáy phong bì, ấn mạnh để giấy có thể ăn keo.
- Gấp phần còn lại để tạo nắp phong bì
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
Xem Thêm : TOP 5 VĂN PHÒNG ĐẸP NHẤT VIỆT NAM
Xem Thêm : Giấy mỹ thuật (Art Paper)
Bạn Đang Xem: Cách In Phong Bì Thư A4 Để Có Mẫu Bì Thư Công Ty Chuyên Nghiệp
>>> Đọc thêm Báo Giá Dịch Vụ In Nhanh Giá Rẻ Tại Đà Nẵng của Công Ty In Giá Rẻ Công Thành
Hi vọng bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức bổ ích về thiết kế và in phong bì, cũng như cách làm phong bì từ giấy A4. Để nhận báo giá dịch vụ in phong bì chuyên nghiệp tại Cong Thanhliên lạc với chúng tôi ngay!
Thông tin liên lạc:
Nguồn: https://suamaytinhit.com
Danh mục: Máy in