Tài liệu này được xây dựng nhằm giúp các nhân viên hành chính, những người lần đầu làm công việc thuê, chuyển văn phòng có cái nhìn tổng thể về mọi công việc khi chuyển văn phòng.

20 điều cần làm khi thuê văn phòng mới

Giai đoạn chuẩn bị

1. Thiết lập các yêu cầu thuê văn phòng dựa trên việc sử dụng, ngân sách thuê, và kế hoạch kinh doanh hiện tại và tương lai của công ty. Một yêu cầu cho thuê điển hình bao gồm các tiêu chí sau:
+ Cơ bản: Vị trí, diện tích, ngân sách thuê, giá thuê, thời gian thuê;
+ Đặc điểm BĐS: Kết nối giao thông, chỗ để xe, mức độ hoàn thiện, hệ thống điều hòa, thông tin liên lạc, thang máy, PCCC, chất lượng dịch vụ;
+ Các mốc thời gian: Chậm nhất phải chuyển địa điểm hiện tại, bắt đầu đóng đồ đạc, nhập trạch, bắt đầu hoạt động tại địa điểm mới;
+ Các yêu cầu khác: Phong thủy, tiện ích xung quanh, thương hiệu tòa nhà vv

Bạn Đang Xem: 20 công việc cần làm khi thuê văn phòng mới

2. Lập danh sách chi tiết các công việc cần thực hiện và chi phí ước tính cho các nhóm:
+ Thiết kế và trang trí nội thất;
+ Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ đạc, thiết bị văn phòng;
+ Thay đổi địa chỉ trên tất cả các giấy tờ, biểu mẫu có liên quan;
+ Di chuyển điện thoại internet;
+ Thay đổi đăng ký kinh doanh (nếu cần)

3. Hình thành nhóm làm việc, kèm theo sự phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận (Cần thiết cho doanh nghiệp lớn, nhiều nhân viên, thuê mặt bằng rộng).

4. Chọn một đối tác dịch vụ cho thuê văn phòng chuyên nghiệp để giúp đỡ (Rất khuyến khích vì dịch vụ này miễn phí cho người thuê).

5. Liên hệ và lập danh sách ngắn (short list) nhà thầu thiết kế và thi công văn phòng: Họ sẽ là người giúp bạn ước tính chi phí thiết kế nội thất, tư vấn sơ bộ về thiết kế và bố trí mặt bằng văn phòng ngay trong văn phòng. sự cân nhắc giữa các tòa nhà.

Giai đoạn thực hiện

6. Tìm kiếm danh sách các tòa nhà văn phòng phù hợp với yêu cầu thuê của doanh nghiệp bạn

7. Xem xét thực tế, làm việc với chủ nhà để lấy thông tin, tổng hợp, phân tích, so sánh, lựa chọn tòa nhà tối ưu để đàm phán.

Xem Thêm : Địa chỉ in bao lì xì theo yêu cầu tại Hà Nội uy tín

số 8. Đàm phán và ký kết hợp đồng thuê, thuê văn phòng

9. Lên kế hoạch bố trí mặt bằng trước khi ký thư mời thuê, hoặc hợp đồng thuê phòng: Nên thực hiện để đánh giá lại sự phù hợp với nhu cầu của từng bộ phận trong doanh nghiệp.

mười. Làm thủ tục chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng hiện tại

11. Ký kết và thực hiện hợp đồng với nhà thầu thiết kế và thi công nội thất

thứ mười hai. Giám sát thi công nội thất

13. Thiết kế, in ấn, sửa đổi địa chỉ doanh nghiệp trên tất cả các biểu mẫu, giấy tờ, trang web, v.v.

14. Mua sắm để bổ sung hoặc thay thế đồ đạc, thiết bị văn phòng, v.v.

15. Thông báo cho khách hàng, đối tác về địa chỉ mới và kế hoạch di chuyển

Xem Thêm : Catalogue là gì? Catalogue làm bằng chất liệu gì?

16. Điện thoại di động, internet

17. Điều chỉnh đăng ký kinh doanh (nếu cần)

18. Phê duyệt chính thức sơ đồ vị trí cho từng bộ phận, từng nhân viên

19. Chuyển đến văn phòng mới

20 Trả lại mặt bằng, thanh lý hợp đồng thuê văn phòng cũ

Hi vọng với những thông tin trên, Maison Real đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan trong bước chuẩn bị thuê văn phòng cho đơn vị.

Được Tư vấn thuê văn phòng Để biết thông tin chi tiết và đầy đủ thông tin về các tòa cao ốc cho thuê văn phòng tại Hà Nội và thuê văn phòng nhanh chóng với chi phí tiết kiệm nhất, vui lòng liên hệ:

Nguồn: https://suamaytinhit.com
Danh mục: Máy in